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業務改善、属人化対策、庁内美化の一環として書管理の仕組みづくりに取り組んでいます。

2025/01/24

一昨年来より業務改善、属人化対策、庁内美化の一環として取り組んでおります文書管理の仕組みづくりですが、先行して福祉係に取り掛かってもらっておりますが、ようやく一定程度の形になってきました。

本日私自身が書類の所在の検索したところ、26秒で見つけ出すことが出来るようになりました。

（その他の仕組み部分は部外秘の為アップはできないことはご容赦下さい）

入庁された方であってもすぐに書類が取れる方が良くないですか？

勤務中に書類を探す事に時間をかけていませんか？

大切な時間は業務に専念出来るようにしたほうが良くないですか？

の疑問から始まった改革です。来年には全庁に広めていきたいと思います。